Eigentümerversammlung von der Einladung bis zum Protokoll.
Die Verwaltung führt Traktanden, eingefrorene Wertquoten und die Live-Abstimmung ohne Excel und ohne Zettelstapel. Den Protokollentwurf prüft sie und gibt ihn frei.
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KI-generiert
Nach der Versammlung fehlt noch das Protokoll.
Die Wertquoten stehen in Excel, die Stimmen zählen von Hand, und die Eigentümerstammdaten liegen in einem zweiten Programm. FlatpeX hält Quoten, Abstimmung und Protokollentwurf in einer Plattform, sodass die Verwaltung nicht zwischen Tabelle und Versammlung wechselt.
Eine Versammlung in sechs Schritten.
Von der Vorbereitung bis zum Protokoll läuft die Eigentümerversammlung in FlatpeX.
3 Wochen vorher · Vorbereitung
Traktanden und Einladung sind bereit.
Die Verwaltung erfasst Traktanden selbst oder lässt sie aus einer bestehenden Einladungs-PDF vorschlagen. Beilagen hängen am Traktandum. FlatpeX erzeugt den Musterbrief. Die Verwaltung prüft und gibt ihn frei.
Versammlung · Vorbereitung
2 Wochen vorher · Publizieren
Beim Publizieren stehen die Wertquoten fest.
FlatpeX speichert die Wertquote jeder Einheit als Snapshot. Die gespeicherte Quote ist die Rechenbasis für die ganze Versammlung. Danach startet die Verwaltung den Versand in FlatpeX: App, E-Mail oder Brief, mit freigegebenem Musterbrief.
Versammlungen · Übersicht
Bis zum Vorabend · Vollmacht und Vorab-Stimme
Eigentümer erteilen Vollmacht oder stimmen vorab ab.
Eigentümer öffnen den sicheren Link, ohne App-Zwang. Vollmacht mit einfacher elektronischer Signatur (EES); PDF zum Ausdrucken auf Wunsch. Sobald die Verwaltung Vorab-Abstimmung freischaltet, stimmen Eigentümer zu Abstimmungsgeschäften vorab ab.
Versammlung · Vorab19:30 · Beginn
Eigentümer checken per QR-Code ein.
Eigentümer checken am Eingang per QR-Code selbst ein. Im Live-Cockpit liegen Anwesenheit, Vertretung und Beschlussfähigkeit offen.
Versammlung · Check-in20:05 · Abstimmung
Die Stimmen erscheinen nach Wertquoten, in Echtzeit.
Abgestimmt wird am Handy. Handzeichen erfasst die Verwaltung für Anwesende ohne Handy, wo die Mehrheitsart das zulässt. Einfaches oder qualifiziertes Mehr: exakte Rechenlogik, keine KI.
Versammlung · Abstimmung21:12 · Protokoll
Die Ergebnisse stehen fest, danach folgt der Protokollentwurf.
Die Abstimmungsergebnisse stehen fest. Aus den Notizen der Verwaltung oder einem Word-Text formuliert die KI den Entwurf. Die Verwaltung prüft, passt an und gibt ihn frei, danach das PDF.
Versammlung · Protokoll
Aus den Protokollnotizen werden Aufgaben.
FlatpeX schlägt aus den Notizen Aufgaben vor. Die Verwaltung prüft und legt an. Das Protokoll liegt in der Ablage. Der FlatpeX KI-Assistent beantwortet später Eigentümerfragen daraus, nach der Freigabe durch die Verwaltung und mit Quellenangabe.
Aufgaben aus den Notizen
FlatpeX liest die Protokollnotizen und schlägt Aufgaben vor. Eine genannte Frist wird mitübernommen. Die Verwaltung prüft die Vorschläge und legt sie mit einem Klick an.
Beschlüsse später wiederfinden
Das Protokoll liegt in der Dokumentenablage. Nach der Freigabe durch die Verwaltung beantwortet der FlatpeX KI-Assistent Eigentümerfragen daraus, mit Quellenangabe.
«Was haben wir zur Fassade beschlossen?»
Quelle: Protokoll EV Seestrasse 14
KI-generiertAm Ende des Abends steht der Protokollentwurf.
Die Abstimmungsergebnisse sind erfasst. Aus den Notizen der Verwaltung oder einem Word-Text entsteht der Entwurf, den die Verwaltung prüft und freigibt.
Jahresplanung im Kanban
Alle Versammlungen der Liegenschaften im Blick, vom Entwurf bis zum Protokoll.
Musterbrief freigeben
Einladung als Musterbrief prüfen und hochladen. Erst danach startet die Verwaltung den Serienversand.
Link ohne Login
Eigentümer öffnen den sicheren Link, ohne App-Zwang. Vollmacht mit EES; PDF auf Wunsch.
Ein Resultat, mehrere Wege
Vorab-Stimmen und Abstimmung am Handy landen im selben Resultat. Handzeichen dort, wo die Mehrheitsart es zulässt.
Protokoll versenden
Die Verwaltung versendet das fertige Protokoll an die Eigentümer. Das Protokoll liegt zugleich in der Dokumentenablage.
Abstimmung und Quorum sind exakte Rechenlogik, und dabei entscheidet keine KI. Der Protokollentwurf bleibt Entwurf, bis die Verwaltung ihn freigibt. Den Einladungsversand startet die Verwaltung nach dem Publizieren selbst.
Die Demo zeigt die Eigentümerversammlung von der Einladung bis zum Protokollentwurf. Ein Kauf ist damit nicht verbunden.
Demo buchenKurz geklärt.
Ist die digitale Abstimmung rechtsverbindlich?
Die Software erfasst Stimmen und das Protokoll nachvollziehbar. Ob das Verfahren für die jeweilige STWEG gilt, steht im Reglement. FlatpeX gibt keine Rechtsberatung.
Wer schreibt das Protokoll?
Aus Notizen oder einem Word-Text liefert die KI einen Entwurf. Die Verwaltung kürzt, korrigiert und gibt frei.
Geht die Einladung per Brief?
Ja. Einladung und Beilagen gehen über App, E-Mail oder frankierte Post, sobald die Verwaltung den Versand freigibt. Einschreiben mit Sendungsverfolgung steht zur Verfügung.
Rechnet FlatpeX das Quorum?
Ja, nach den Wertquoten, die in FlatpeX hinterlegt sind. Die Anzeige ist für die Versammlung gedacht, während die rechtliche Prüfung beim STWEG-Reglement bleibt.
Können Eigentümer vor der Versammlung abstimmen?
Ja, wenn die Verwaltung die digitale Stimmabgabe für diese Versammlung einschaltet. Eigentümer ohne digitale Stimme stimmen vor Ort.
Weitere Module. Dieselbe Plattform.
Module, die dazu gehören.
Dokumente & Wissensmanagement
Dokumente freigeben. Der FlatpeX KI-Assistent antwortet mit Quellenangabe.
ModulVorgangsmanagement
Jede Meldung wird ein Vorgang. FlatpeX bereitet Kategorie, Priorität und Antwortentwurf vor.
ModulKommunikation
Serienbriefe, Einschreiben und Nachrichten aus einer Oberfläche.
ModulApps
Bewohner melden Anliegen in der App. Die Verwalter-App dokumentiert vor Ort, auch ohne Netz.
Modul