Bewohner stellen Fragen zur Hausordnung in der App.
In der App und im Browser antwortet der FlatpeX KI-Assistent aus Dokumenten, die die Verwaltung freigibt, und nennt die Quelle.
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KI-generiert
Abends fragt die Bewohnerin den KI-Assistenten in der App.
Abends öffnet die Bewohnerin die App oder den Browser und stellt eine Frage. Der FlatpeX KI-Assistent antwortet aus Dokumenten, die die Verwaltung freigegeben hat, mit Quellenangabe.
- Antwort mit Quelle, welches Dokument, welcher Abschnitt
- In der Bewohner-App und im Browser.
- Weniger «Darf ich…?»-Vorgänge im Posteingang der Verwaltung.
Leitfäden und Mietrecht für das Team.
Die Verwaltung lädt Mietrecht, interne Leitfäden und Hausordnungen hoch. Der FlatpeX KI-Assistent beantwortet Fragen der Bewirtschafter aus genau diesen Unterlagen, mit Quellenangabe. Bewohner sehen nur die freigegebenen Dateien.
- Firmenwissen für die Verwaltung, getrennt von der Bewohner-App.
- Antwort mit Quelle aus den PDFs der Verwaltung, Artikel und Abschnitt nachvollziehbar.
- Pro Dokument entscheiden: intern, KI-Assistent oder App.
Pro Dokument legt die Verwaltung fest, welches Wissen der FlatpeX KI-Assistent wissen darf.
Die Verwaltung lädt die Hausordnung hoch und legt fest: nur intern ablegen, in der App zeigen oder dem FlatpeX KI-Assistenten als Wissen freigeben. Bewohner sehen ausschliesslich die freigegebenen Dokumente, nie das interne Archiv.
Verträge, Reglemente und Protokolle liegen am richtigen Ort.
Strukturiert nach Liegenschaft, Person und Projekt, durchsuchbar, versioniert und bereit für den KI-Assistenten.
An der Liegenschaft
Verträge, Reglemente, Protokolle und Abrechnungen, alles am richtigen Ort, mit Bild und Übersicht.
Am Kontakt
Mietvertrag am Mieter, Offerte beim Dienstleister. Der KI-Assistent durchsucht auf der Kontaktseite nur den Kontext dieser Person.
KI-generiertWeniger Anrufe zur Hausordnung.
Der FlatpeX KI-Assistent beantwortet die Fragen aus den freigegebenen Dokumenten, sodass weniger Anrufe im Büro ankommen.
Nach Liegenschaft
Jede Liegenschaft mit eigenem Dokumentenbereich, Verträge, Reglemente und Protokolle an einem Ort.
Am Kontakt
Mietvertrag am Mieter, Vertrag am Dienstleister, nach Freigabe antwortet der KI-Assistent im Kontext der Person.
Volltextsuche
Alle Dokumente durchsuchbar nach Name, Mieter, Liegenschaft oder Inhalt.
Massen-Freigabe
KI-Assistent für eine ganze Liegenschaft freigeben oder für einzelne Dateien.
Ansichten & Filter
Das Archiv filtert nach Freigabestatus, Datum oder fehlender Unterschrift und liefert die richtige Datei.
Zugriffsebenen
Intern, für Eigentümer oder für Bewohner, pro Dokument festlegen, wer es sieht.
Der FlatpeX KI-Assistent antwortet nur aus freigegebenen Dokumenten, keine Rechtsberatung. Bewohner sehen nur ausdrücklich freigegebene Dateien ihrer Liegenschaft. Jedes Dokument braucht Verarbeitung und Freigabe, bevor es zitiert werden kann.
Kurz geklärt.
Kann ich interne Akten aus dem Chat halten?
Ja. Nur freigegebene Dokumente fliessen in die Antworten für Bewohner.
Durchsucht die KI die ganze Ablage?
Die KI sucht in den Dateien, die indexiert und für den FlatpeX KI-Assistenten freigegeben sind. Nicht jeder Ordner fliesst automatisch ein.
Sehen Bewohner dieselben Dateien wie das Team?
Nein. Pro Datei legt die Verwaltung fest, welcher Inhalt in der App sichtbar ist und welchen der FlatpeX KI-Assistent verwenden darf.
Welche Dateitypen gehen?
Typische Verwaltungsakten gehen: PDF, Office-Dokumente und gängige Bildformate. Der genaue Umfang folgt dem Upload in der Plattform.
Weitere Module. Dieselbe Plattform.
Module, die dazu gehören.
Vorgangsmanagement
Jede Meldung wird ein Vorgang. FlatpeX bereitet Kategorie, Priorität und Antwortentwurf vor.
ModulKommunikation
Serienbriefe, Einschreiben und Nachrichten aus einer Oberfläche.
ModulTelefon-KI
Die Telefon-KI nimmt Anrufe entgegen, auch auf Schweizerdeutsch.
ModulApps
Bewohner melden Anliegen in der App. Die Verwalter-App dokumentiert vor Ort, auch ohne Netz.
Modul