Häufungen und Liegezeiten der Meldungen stehen im Bericht.
Kennzahlen, Trends und auffällige Liegenschaften entstehen aus den Vorgängen der Verwaltung. Dazu eigene Fragen, die als Diagramm beantwortet werden.
Demo buchen
KI-generiert
Kennzahlen bereit, sofort beim Öffnen.
Gesamtzahl, offene und erledigte Vorgänge, durchschnittliche Reaktionszeit, Status und Kategorien als Diagramm, aus den Vorgängen der Verwaltung, ohne Wartezeit.
- Gesamt, offen, erledigt und durchschnittliche Reaktionszeit.
- Status und Kategorien als Diagramm, direkt beim Laden
- Als PDF, Excel oder PowerPoint exportierbar, für die Sitzung
Auffälligkeiten und nächste Schritte auf einen Blick.
Ein Klick auf «KI-Auswertung starten»: FlatpeX fasst die Vorgänge zusammen, wo Meldungen zunehmen, welche Liegenschaften auffallen, wo Fälle liegen bleiben, und welche Schritte zuerst anstehen. Die Verwaltung entscheidet, welche Punkte in die Sitzung kommen.
Eigene Frage stellen, Antwort als Diagramm.
«Welche Liegenschaften haben die meisten offenen Sanitär-Vorgänge?» FlatpeX antwortet mit Kurzfassung, Erkenntnissen und Diagramm.
Eigene Frage stellen
Frage eintippen oder eine der Beispielfragen antippen, die Antwort kommt mit Titel, Kurzfassung und passendem Kreis- oder Balkendiagramm.
Hotspots auf der Karte
Vorgangs-Hotspots als Marker oder Heatmap, filterbar auf einen PLZ-Bereich, auch als Antwort auf eine Frage nach Regionen.
KI-generiertTrends aus den letzten Wochen liegen auf einen Blick.
Kategorien im Vergleich zum Vormonat, wiederkehrende Muster pro Liegenschaft und die ältesten offenen Vorgänge liegen bereit, jeweils mit direktem Link in den Vorgang.
Diese Ansichten entstehen aus den Vorgängen der Verwaltung.
Trends zum Vormonat
Kategorien im Vergleich zum Vormonat, sodass erkennbar bleibt, in welchen Bereichen die Meldungen zunehmen.
Problem-Liegenschaften
Liegenschaften mit den meisten offenen Vorgängen, dringende Fälle markiert.
Reaktionszeiten
Durchschnittliche Bearbeitungsdauer pro Kategorie, sodass erkennbar bleibt, welche Fälle liegen bleiben.
Älteste offene Fälle
Die Vorgänge, die am längsten warten, mit direktem Link zum Vorgang.
Wiederkehrende Muster
Gleiche Kategorie mehrfach pro Liegenschaft, Hinweis auf systematische Ursachen.
Status & Kategorien
Kreis- und Balkendiagramme aus den Vorgangsdaten, beim Laden, ohne Wartezeit.
Datenbasis sind die Vorgänge der Verwaltung, nicht Buchhaltung oder Nebenkosten. Stand beim Laden bzw. bei der Frage, kein Echtzeit-Controlling. Für Fragen zu Dokumenten und Einzelfällen ist der FlatpeX KI-Assistent zuständig. KI-Auswertungen gehören zum Professional-Plan; jede Frage zählt als eine KI-Anfrage im Monatskontingent.
Kurz geklärt.
Kommt die Zahl aus der Buchhaltung?
Nein. Die Auswertungen beziehen sich auf Vorgänge und Bewirtschaftung, nicht auf Mietzins oder Jahresrechnung.
Kann ich in eigenen Worten fragen?
Ja. Die Verwaltung formuliert die Frage, und die KI baut Charts aus den Fällen, die die Verwaltung anschliessend auf die Darstellung prüft.
Sehen Eigentümer dieselben Reports?
Eigentümer sehen nur die Reports, die die Verwaltung freigibt. Interne Auswertungen bleiben in der Verwaltung.
Weitere Module. Dieselbe Plattform.
Module, die dazu gehören.
Vorgangsmanagement
Jede Meldung wird ein Vorgang. FlatpeX bereitet Kategorie, Priorität und Antwortentwurf vor.
ModulDokumente & Wissensmanagement
Dokumente freigeben. Der FlatpeX KI-Assistent antwortet mit Quellenangabe.
ModulAutomatisierung
Wiederkehrende Abläufe und Freigaben, ohne Zettelwirtschaft.
ModulApps
Bewohner melden Anliegen in der App. Die Verwalter-App dokumentiert vor Ort, auch ohne Netz.
Modul