Die Wohnungsübergabe läuft digital vor Ort. Das Protokoll ist danach fertig.
Raum für Raum auf dem Tablet: Meldungen fotografieren und von der KI einordnen lassen, Zähler ablesen, unterschreiben, und das Protokoll in der Sprache des Mieters. Auch dort, wo kein Empfang ist.
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KI-generiert
Auch im Keller, ohne Empfang.
Die Verwalter-App arbeitet offline weiter: Bewertungen, Fotos und Zählerstände werden lokal gehalten und in eine Warteschlange geschrieben. Sobald wieder Verbindung besteht, überträgt FlatpeX alles, sodass auf dem Weg vom Dachstock zur Waschküche nichts verloren geht.
- Fotos bleiben erhalten, auch wenn die Begehung Stunden dauert.
- Eine Warteschlange sammelt jede Änderung bis zur Synchronisation.
- Kein Datenverlust bei Funkloch, Akku-Wechsel oder App-Neustart.
Die KI liest das Foto und formuliert den Schaden.
Die meisten Apps digitalisieren nur die Checkliste. FlatpeX liest das Foto: Die KI erkennt den Mangel und schlägt Kategorie, Schwere, Bauteil und Massnahme vor. Die Verwaltung bestätigt oder korrigiert. Lebensdauer und Kosten kommen aus einer anerkannten Tabelle, damit die Diskussion «normal oder übermässig» belegt ist, nicht geschätzt.
Protokoll mit einem Klick in der Sprache von Verwaltung und Bewohner.
Aus der Begehung entsteht ein PDF, auf Wunsch zweisprachig: eine Fassung für die Verwaltung, eine für den Bewohner. Unterschrieben auf dem Gerät, versendet per E-Mail.
Zweisprachiges PDF
Ein Protokoll, zwei Sprachen: Deutsch für die Akten, die Sprache des Mieters für die Übergabe. Aus der Auswahlliste oder als Freitext, die Übersetzung erledigt die FlatpeX-KI.
Unterschrift & Versand
Mieter und Verwaltung unterschreiben auf dem Gerät, das Protokoll gilt als abgeschlossen und geht per E-Mail hinaus, beide Fassungen an die richtige Person.
KI-generiertProtokoll, Fotos und Unterschrift entstehen vor Ort.
Fotos, Zähler und Mängel auf dem Gerät, auch offline. Unterschrieben vor Ort, danach geht das PDF per E-Mail raus.
Schlüsselübergabe
Haupt-, Briefkasten-, Garagenschlüssel, Soll und Ist festhalten, damit am Ende die Zahl stimmt.
Vergleich zum Einzug
Die letzte Einzugsabnahme daneben, pro Bauteil erkennbar, welche Veränderungen entstanden sind.
Einzug, Auszug, Zwischen
Ein- und Auszug oder Zwischenabnahme, je Typ die passenden Räume und Bauteile.
Unterschrift vor Ort
Mieter und Verwaltung unterschreiben auf dem Gerät, das Protokoll wird abgeschlossen.
Markieren auf dem Foto
Kratzer oder Flecken direkt im Bild einzeichnen, jeder Mangel eindeutig dokumentiert.
Protokoll versenden
Fertiges PDF per E-Mail an den Mieter, auf Wunsch in seiner Sprache, aus der Liste oder per Freitext.
Die FlatpeX-KI liefert Vorschläge. Die Einschätzung kann Fehler enthalten und ersetzt keine Fachexpertise. Lebensdauer und Kosten stammen aus einer anerkannten Tabelle. Die Unterschrift auf dem Gerät ist eine einfache elektronische Signatur.
Kurz geklärt.
Geht die Wohnungsabnahme ohne Internet?
Ja. Offline erfasst nur die Verwalter-App Räume, Fotos und Zählerstände. Sobald das Gerät wieder Empfang hat, überträgt FlatpeX den Bestand.
In welcher Sprache kommt das Protokoll?
Abnahme-Protokolle erzeugt FlatpeX in 17 Sprachen. Die Verwaltung wählt die Sprache der Mietpartei.
Entscheidet die Foto-KI allein über Mängel?
Nein. Die KI schlägt eine Einordnung vor, die erst nach der Bestätigung durch die Verwaltung ins Protokoll kommt.
Können Bewohner das Protokoll digital unterschreiben?
Ja. Die Unterschrift auf dem Gerät ist eine einfache elektronische Signatur. Ein Ausdruck bleibt möglich, sobald das PDF vorliegt.
Was gehört ins digitale Abnahmeprotokoll?
Ins Protokoll gehören Räume, Mängel mit Foto, Zählerstände, Schlüssel und Unterschriften. Der genaue Inhalt folgt den Räumen und Bauteilen, die die Verwaltung für den Abnahmetyp hinterlegt hat.
Ist das dasselbe wie eine Wohnungsübergabe-App?
Ja, für die Übergabe vor Ort. Das Protokoll erscheint danach in FlatpeX an der Einheit, weil die Abnahme zur Liegenschaft gehört.
Weitere Module. Dieselbe Plattform.
Module, die dazu gehören.
Dokumente & Wissensmanagement
Dokumente freigeben. Der FlatpeX KI-Assistent antwortet mit Quellenangabe.
ModulKommunikation
Serienbriefe, Einschreiben und Nachrichten aus einer Oberfläche.
ModulVorgangsmanagement
Jede Meldung wird ein Vorgang. FlatpeX bereitet Kategorie, Priorität und Antwortentwurf vor.
ModulVersammlungen
Die Eigentümer stimmen live ab, und Protokoll wie Nachbereitung laufen digital weiter.
Modul